La herramienta colaborativa Google Workspace tiende a ocupar cada vez más espacio en las organizaciones, que la utilizan a diario. Pero, ¿cómo se puede asegurar que sus aspectos prácticos y resilientes compaginen con la confianza y la seguridad de tus datos? Mejora el nivel de protección de los datos que pasan por tu Google Workspace.
Protege tus datos en Google Workspace
¿Cómo funciona la protección de datos con Google Workspace? El entorno de Google Workspace incorpora la capacidad Client-side Encryption, con el objetivo de permitir a las empresas utilizar sus propias claves de cifrado para proteger los documentos de Google Docs, las páginas de presentación de Google Slides y otras hojas de cálculo de Google Sheets almacenadas en Google Drive, así como las conversaciones en vídeo de Google Meet, la información de Google Calendar y la información intercambiada por Gmail.
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Utilizar un servicio recomendado por Google
¿Cómo se puede cifrar un archivo sensible en Google Workspace? Recurre a un socio oficial de Google: la oferta Stormshield Data Security (SDS) está totalmente integrada en el entorno de Google. Los datos sensibles se cifran y descifran automáticamente en el navegador sin que el usuario tenga que hacer nada más.
Reforzar la protección nativa de Google Workspace
Al configurar la protección de datos sensibles, las claves de acceso a esta información tienen el mismo nivel de criticidad que los datos que protegen. Para una empresa es fundamental conservar el control tan pronto como su gestión se confía a un tercero. El control de las claves de acceso es aún más importante cuando el tercero de confianza también aloja los datos sensibles, ya que también podría acceder a ellos fácilmente.
Por lo tanto, el control de las claves de cifrado garantiza que los servidores de almacenamiento de Google nunca vean claramente los datos ni la clave que se utilizará para descifrarlos. Ideal para preservar la seguridad y confidencialidad de los datos en Google Workspace.
Preservar la experiencia de usuario de Google
¿Cómo se puede mantener la facilidad de uso que proporciona el entorno de Google? Para que sea eficaz, la acción de proteger los datos sensibles debe combinarse con la facilidad de uso que brinda el entorno de Google, y por tanto, integrar las funciones de protección lo más cerca posible de los flujos de negocio. De hecho, la degradación de la experiencia del usuario reduce la aceptación de las soluciones de protección y, por lo tanto, ralentiza su implementación.
¿Alguna pregunta sobre el cifrado en Google Workspace?
¿Tienes alguna otra pregunta sobre el cifrado de datos en Google Workspace? Nuestros equipos de expertos, comerciales e ingenieros de preventa están a tu disposición para responder y brindarte el mejor apoyo posible para tu proyecto de protección de datos.