Oggi Outlook è utilizzato in molte imprese, organizzazioni e persino istituzioni pubbliche. Ma come si può migliorare il livello di protezione delle e-mail inviate e ricevute tramite Outlook?
Protezione dei dati in Outlook
Perché crittografare i propri dati in Outlook? Perché in questo contesto di scambio di dati via e-mail le informazioni sono esposte ai rischi insiti in questa forma di utilizzo: intercettazione, fuga e furto di dati... I dati scambiati su Outlook variano da un'organizzazione all'altra: know-how sui processi di produzione, ricerca e sviluppo, ubicazione delle materie prime, internal audit (protezione dei dati, investimenti...), scambi tra membri del comitato esecutivo, operazioni di riacquisto/OPA, dati sulle risorse umane, dati contabili, conversazioni tra un giornalista e le sue fonti, linea di produzione, progetto di un pezzo industriale... Ma occorre proteggerli tutti per preservare la continuità aziendale.
Trasmissione protteta con Outlook
Come funziona la protezione dei dati nelle e-mail con Outlook? La crittografia delle e-mail consente di scambiare dati sensibili in modo sicuro da un capo all'altro della comunicazione (end-to-end). Per farlo, affidatevi a una soluzione efficace e trasparente: Stormshield Data Security (SDS) è perfettamente integrato nell'ambiente di Outlook. I dati sensibili vengono crittografati e decrittografati automaticamente nel client Outlook senza ulteriore intervento da parte dell'utente.
Preservare l'esperienza utente di Outlook
Come preservare la facilità d'uso offerta dall'ambiente Outlook? Per essere efficace, l'azione di protezione dei dati sensibili deve essere abbinata alla facilità d'uso offerta da Outlook, e quindi integrare nel modo più stretto possibile le funzioni di protezione ai flussi aziendali. Un peggioramento dell'esperienza utente, infatti, riduce la propensione ad accettare delle soluzioni di protezione e ne rallenta quindi l'implementazione.
Domande sulla crittografia in Outlook?
Avete altre domande sulla crittografia dei dati in Outlook? I nostri team di esperti, rappresentanti commerciali e ingegneri pre-vendita, sono a vostra disposizione per rispondere alle vostre domande e aiutarvi a proteggere i vostri dati.